Prijevod dokumenata za vizu

Zato najčešći gubitak u viznim predmetima ne nastaje zbog pogrešnog prijevoda, nego zbog nepotpunog ili oblikom neispravnog prijevoda. To što je datum termina nepromjenjiv, a vrijeme pripreme promjenjivo, taj rizik dodatno povećava.

Koji se dokumenti prevode, a koji ne?

Konzulati obično traže tri skupine dokumenata: isprave o identitetu i osobnom stanju, dokumente o prihodima i radnom statusu te dokumente koji pokazuju svrhu putovanja. Koji će se od njih prevoditi, razlikuje se od predstavništva do predstavništva. Neka predstavništva uvjetuju vlastiti službeni jezik, a druga prihvaćaju engleski; neka pak za brojčane dokumente poput izvoda s bankovnog računa ne traže prijevod.

Svrha prijave	Istaknuti dokumenti	Ključna točka u prijevodu
Turistička	Turski izvadak iz registra stanovništva, izvod s bankovnog računa, rezervacija hotela i leta	Oblik datuma i doslovan prijenos iznosa
Poslovna	Pozivno pismo, potvrda o djelatnosti, ovjereni potpisi ovlaštenih osoba, porezna potvrda	Uporaba naziva društva onako kako je upisan u turski trgovački registar
Studentska	Pismo o prihvatu, diploma, prijepis ocjena, dokaz o financijskim sredstvima	Objašnjenje naziva kolegija i sustava ocjenjivanja
Spajanje obitelji	Turski vjenčani list, turski rodni list, izvadak iz registra stanovništva s upisanim promjenama	Potpun prikaz srodničkih odnosa
Radna	Ugovor o radu, diploma, isprave o stručnoj osposobljenosti	Ekvivalent naziva radnog mjesta i opisa poslova u ciljnoj zemlji

Tablica je samo okvir; konačan je popis uvijek onaj koji objavljuje samo predstavništvo. Koja zemlja očekuje koji oblik ovjere, možete naći u našem vodiču kroz zemlje, a pojedinosti po dokumentima u našem vodiču kroz dokumente.

Raspored se gradi unatrag

U viznom se predmetu planira unatrag, od dana termina. Datum je termina nepromjenjiv; pribavljanje dokumenata, njihov prijevod i po potrebi ovjera moraju stići do toga datuma. Najsporija karika lanca obično nije prijevod, nego preuzimanje dokumenta od ustanove: neki se dokumenti izdaju isti dan, a za neke treba podnijeti zahtjev.

Drugi je rizik uvjet novosti dokumenata. Mnoga predstavništva traže da dokument bude nedavnog datuma. Prerano pribavljen izvadak iz registra stanovništva na dan termina može se smatrati „starim”. Zato je redoslijed ovakav: najprije se popis utvrdi, zatim se dokumenti pribave, a prijevod se radi posljednji.

Koraci postupka

1. Izdvaja se aktualan popis dokumenata koji je objavilo predstavništvo i utvrđuje se ciljni jezik.
2. Dokumenti se prikupljaju jedan po jedan; za svaki se bilježe datum i uvjet novosti.
3. Označuje se koji dokument traži samo prijevod, koji javnobilježničku ovjeru, a koji apostille.
4. Izrađuju se prijevodi; pisanje imena izjednačuje se s latiničnim zapisom iz putovnice.
5. Predmet se slaže redoslijedom koji predstavništvo traži i provjerava se podudaranje izvornika i prijevoda.
6. Završna provjera prije termina: pregledavaju se stranice koje nedostaju, nepotpisani dokumenti i dokumenti kojima je istekao rok.

Jamstvo kvalitete: pisanje imena i oblik datuma

Prva je stavka kontrole kvalitete u viznim predmetima pisanje imena. Kako će se imena s turskim znakovima napisati na ciljnom jeziku nije stvar proizvoljnog odabira; mjerodavan je zapis iz strojno čitljivog polja putovnice. U protivnom službenik ne može potvrditi da dva dokumenta pripadaju istoj osobi.

Druga je stavka oblik datuma. Redoslijed dan-mjesec-godina mijenja se prema konvenciji ciljnog jezika, a pri toj je promjeni pogrešno čitanje datuma iz izvornog dokumenta stvaran rizik. Treća su stavka iznosi: simbol valute, razdjelnik tisućica i decimalni znak prilagođuju se ciljnom jeziku, ali se sam broj nikada ne mijenja.

Četvrta su stavka nazivi ustanova i radnih mjesta. Naziv ministarstva, sveučilišta ili neke uprave prenosi se u obliku koji ta ustanova sama rabi na stranom jeziku, ako takav postoji. Slobodan prijevod otežava službeniku prepoznavanje ustanove i produljuje razmatranje predmeta.

Unutarnja dosljednost predmeta

Vizni predmet nije jedan dokument, nego skup dokumenata koji se međusobno podupiru. Službenik u konzulatu dokumente ne čita jedan po jedan, nego ih uspoređuje. Zato unutarnja dosljednost predmeta može biti važnija i od kvalitete pojedinačnih prijevoda.

Tipične su točke nedosljednosti ove: datumi iz pozivnog pisma ne podudaraju se s datumima iz rezervacije leta, razdoblje iz odobrenja poslodavca kraće je od trajanja putovanja, naziv radnog mjesta iz potvrde o prihodima razlikuje se od onoga iz ugovora. Ništa od toga nije prevoditeljska pogreška, no faza prevođenja posljednja je točka na kojoj se te nedosljednosti mogu uočiti.

Dobar postupak prevođenja te razlike prijavljuje. Tim koji dokumente obrađuje zajedno može uočiti neslaganja u datumima i imenima i javiti ih podnositelju. Prevođenje dokumenata jednog po jednog i u različito vrijeme ukida tu besplatnu mogućnost provjere.

Dodatan sloj u studentskim i radnim predmetima

Kod turističkih je prijava prijevod obično posljednji korak. Kod studentskih i radnih prijava iza prijevoda stoji još jedan postupak: priznavanje diplome u ciljnoj zemlji. Taj postupak teče neovisno o viznom predmetu, traži prijavu drugoj ustanovi i najčešće traje mnogo dulje.

Zato kod tih dviju vrsta prijave planiranje treba graditi unatrag od prijave za priznavanje, a ne od termina za vizu. Ako se traže i sadržaji kolegija, opseg za prijevod daleko nadmašuje jednu diplomu i raspored se mora prilagoditi tome.

Kod radnih su prijava isprave o stručnoj osposobljenosti zasebna tema. U uređenim zanimanjima poput zdravstva, inženjerstva, prava i obrazovanja prijevod diplome ne daje pravo na obavljanje zanimanja; strukovna komora ciljne zemlje vodi zaseban postupak priznavanja. Vizni predmet ne zamjenjuje taj postupak i najčešće se dovršava prije njega. Uočiti razliku između tih dvaju postupaka na početku preduvjet je za realan raspored.

Kod prijava za dugotrajan boravak i naseljavanje predmet se nastavlja i nakon vizne faze. Nakon dolaska u zemlju mogu se za prijavu boravka, zdravstvenu evidenciju, upis u školu i bankovne poslove tražiti novi primjerci istih dokumenata. Zato je pri pripremi viznog predmeta uobičajen i razborit odabir odmah izraditi i primjerke koji će trebati nakon dolaska.

Što određuje cijenu?

Prvi činitelj troška u viznim predmetima jest broj dokumenata jer svaki dokument čini zasebnu najmanju jedinicu. Drugi je sloj ovjere: između samog prijevoda i javnobilježnički ovjerenog prijevoda postoji znatna razlika. Treći je raspored; predmeti kojima je do termina ostalo vrlo malo vremena ulaze u prioritetan tijek rada.

Kad cijeli predmet pošaljete odjednom, ukupan je trošak zbog ponavljajućih polja u dokumentima predvidljiviji nego pri slanju u dijelovima. Za aktualne raspone pogledajte stranicu cijena, a svoj predmet možete poslati putem obrasca za ponudu.

Česte situacije

• Popis preuzet s interneta. Popisi dokumenata koji se dijele na forumima najčešće su zastarjeli. Jedini je pouzdan izvor objava samog predstavništva.
• Ponovna prijava nakon odbijanja. Pri drugoj prijavi dokumenti se možda moraju iznova pribaviti; stari prijevodi mogu zapeti na uvjetu datuma.
• Predmeti pratitelja i djece. Za maloljetnike je suglasnost zaseban dokument i najčešće traži javnobilježnički ovjeren prijevod.
• Putovanje u više zemalja. Pri prijavi u više zemalja svako predstavništvo zadržava svoj primjerak; broj primjeraka treba isplanirati od početka.

Ovaj sadržaj daje opći okvir; pojedinosti svojstvene pojedinom postupku mogu se razlikovati. Preporučujemo da važeću praksu pratite u službenim objavama.