Prijevod turskog uvjerenja o nekažnjavanju

Pri prijavama za boravak, radnu dozvolu, državljanstvo i pojedina zanimanja u inozemstvu taj je dokument obvezan. Neke zemlje uz to traže zaseban dokument iz svake zemlje u kojoj je osoba živjela posljednjih godina; u tom je slučaju zapis pribavljen u Türkiye samo jedna karika u lancu.

Razlika između zapisa iz kaznene evidencije i zapisa iz arhive

Postoje dvije vrste zapisa i njihovo je miješanje najčešći izvor problema. Zapis iz kaznene evidencije prikazuje osude koje se još izvršavaju ili se smatraju važećima. Zapis iz arhive kaznene evidencije obuhvaća pak ranije zapise čija je kazna u cijelosti izvršena, koji su brisani ili su pod određenim uvjetima preneseni u arhivu.

Velik dio stranih tijela traži dokument koji sadržava i zapis iz arhive jer se ocjena ne odnosi samo na trenutačno stanje, nego i na prošlost. Taj se odabir mora napraviti već pri pribavljanju dokumenta. Predati dokument koji sadržava samo zapis iz kaznene evidencije u predmet u kojem se traži i zapis iz arhive znači prijaviti se s točno prevedenim, ali pogrešnim dokumentom.

I u prijevodu se ta dva pojma moraju prenijeti odvojeno i točno. Svođenje obaju na jedan izraz zamagljuje opseg dokumenta i navodi tijelo primatelja da zatraži dopunu.

Ispis iz sustava e-Devlet, QR kod i odabir ustanove

Kad se dokument preuzme putem sustava e-Devlet, na njemu se nalaze QR kod i broj za provjeru. Taj je kod jedini element koji dokazuje vjerodostojnost dokumenta; vlastoručnog potpisa i pečata nema. U prijevodu se obvezno navode postojanje QR koda, broj za provjeru ispod njega i adresa za provjeru.

Važno je i pitanje koje sustav postavlja pri preuzimanju dokumenta: za koju se ustanovu dokument traži. Odabrana svrha može utjecati na sadržaj dokumenta i na to hoće li se zapis iz arhive uopće prikazati. Za dokumente namijenjene inozemstvu treba označiti odgovarajuću mogućnost; pogrešan odabir može suziti opseg dokumenta.

Ako je potreban apostille, ispis iz sustava e-Devlet najčešće nije dovoljan. Budući da apostille potvrđuje jedan potpis i jedan pečat, primjerak s vlastoručnim potpisom i pečatom treba preuzeti na sudu. Kako se dokument iz kaznene evidencije smatra sudskim dokumentom, za apostille se obraća turskoj pravosudnoj komisiji, a ne turskoj upravi provincije.

Rok valjanosti: najuži vremenski prozor

Zapis iz kaznene evidencije prikazuje stanje u trenutku izdavanja; već sutradan može biti drukčije. Zato su ustanove kod tog dokumenta strože nego kod ostalih. Mnoge migracijske uprave traže da dokument bude izdan u posljednja tri mjeseca, a neke taj rok spuštaju i na mjesec dana.

Dug je i lanac postupaka: pribavite dokument, ishodite apostille, dajte ga prevesti, ishodite javnobilježničku ovjeru i, po potrebi, drugi apostille. Vrijeme potrebno da se taj lanac dovrši može pojesti prozor valjanosti dokumenta. Zato se dokument iz kaznene evidencije pribavlja posljednji, tek kad su svi ostali papiri u predmetu spremni.

Datum izdavanja s dokumenta mora u prijevodu biti jasno vidljiv. Datum zapisan redoslijedom dan-mjesec-godina može se u zemljama koje rabe redoslijed mjesec-dan pogrešno pročitati, pa dokument može djelovati stariji ili noviji nego što jest.

Put za one koji žive u inozemstvu

Turski državljani koji žive u inozemstvu također mogu pribaviti taj dokument. Tko ima pristup sustavu e-Devlet, može ga preuzeti putem interneta; za ostale postoji put preko konzulata. Ipak, budući da se apostille ishodi kod tijela u Türkiye, u predmetima koji traže primjerak s vlastoručnim potpisom postupak se može produljiti.

U tom je slučaju praktično rješenje dati punomoć opunomoćeniku u Türkiye. Punomoć se može sastaviti u turskom konzulatu u zemlji boravka i opunomoćeniku omogućuje da pribavi dokument iz kaznene evidencije i vodi postupak apostillea. Te ovlasti moraju biti izrijekom navedene u opsegu punomoći.

Kod podnositelja koji su živjeli u više zemalja traži se zaseban dokument iz svake zemlje, a svaki se od njih ovjerava u vlastitoj zemlji. Zapis pribavljen u Türkiye jedna je karika toga lanca; ako se dokumenti drugih zemalja upotrebljavaju u Türkiye, postupak teče obrnutim smjerom te se ovdje prevode i prolaze javnobilježničku ovjeru.

U svakoj je karici lanca ključno da se ime piše na isti način. Dokumenti različitih zemalja mogu ime osobe zapisati prema vlastitim pismima; objašnjenje tih razlika s pisanjem iz putovnice kao mjerodavnim čuva cjelovitost predmeta.

Prijevod izjave „nema zapisa”

Najvažnija je rečenica dokumenta ona kojom se potvrđuje da zapisa nema. Ako se ta rečenica na ciljnom jeziku prenese nejasnim ili slabim izrazom, službenik ne može biti siguran što dokument zapravo tvrdi. Prijevod mora bez dvojbe nositi značenje da u kaznenoj evidenciji osobe nema nikakva zapisa.

Ako zapis postoji, posao postaje još osjetljiviji. Nazivi kaznenih djela, vrste kazni i stanja izvršenja pojmovi su svojstveni pojedinom pravnom sustavu; „prevesti” ih najbližim nazivom kaznenog djela u ciljnoj zemlji bilo bi pogrešno. Ispravan je pristup zadržati naziv iz turskoga prava i dodati objašnjavajući prijevod. Datumi odluka, nazivi sudova i brojevi predmeta prenose se doslovno.

Ne smije se izostaviti ni uvodni redak koji navodi svrhu izdavanja dokumenta. Taj redak pokazuje opseg zapisa i ustanovu kojoj se dokument predaje; ako ga u prijevodu nema, tijelo primatelja ne može biti sigurno je li dokument izdan upravo za njega.

Svrha i razina ovjere

Svrha uporabe	Potrebna vrsta zapisa	Razina ovjere
Predmet za turističku vizu	Zapis iz kaznene evidencije	Turski sudski prijevod
Prijava za radnu dozvolu	Zapis iz evidencije i iz arhive	Javnobilježnička ovjera + apostille
Boravak i dozvola boravka	Zapis iz evidencije i iz arhive	Javnobilježnička ovjera + apostille
Prijava za državljanstvo	Zapis iz evidencije i iz arhive	Javnobilježnička ovjera + apostille
Dozvola za rad u struci i licencija	Ovisi o ustanovi	Javnobilježnički ovjereno

Razlike po zemljama

Kod prijava za Australiju nužan je prevoditelj s akreditacijom NAATI, a migracijska uprava pomno provjerava koliko je dokument nov. U Kanadi se traži prevoditelj upisan u pokrajinsko prevoditeljsko udruženje; ako toga nema, prijevodu se prilaže izjava pod prisegom, a budući da se primjena apostillea ondje nedavno promijenila, aktualno stanje treba potvrditi na službenom popisu. U Njemačkoj se pak traže i prijevod sudskog tumača ovlaštenog pri njemačkom sudu i apostille. Pojedinosti su u našem vodiču kroz zemlje.

Česte pogreške svojstvene ovom dokumentu

• Pribavljanje samo zapisa iz kaznene evidencije kad se traži i zapis iz arhive.
• Pribavljanje dokumenta na početku predmeta i trošenje prozora valjanosti.
• Odlazak turskoj upravi provincije radi apostillea; za sudski je dokument nadležno tijelo pri sudu.
• Pokušaj ishođenja apostillea s ispisom iz sustava e-Devlet koji nosi QR kod.
• Preslikavanje naziva kaznenih djela i kazni na pojmove ciljne zemlje.
• Izostavljanje broja za provjeru u prijevodu.

Postavite pravilan redoslijed i ne gubite vrijeme

Kod dokumenta iz kaznene evidencije uspjeh prije kvalitete prijevoda ovisi o rasporedu u vremenu. Ako nam kažete ciljnu zemlju i datum prijave, zajedno ćemo isplanirati u kojem koraku trebate pribaviti dokument i koje će se razine ovjere tražiti. Mogućnosti jezika nalaze se na našoj stranici jezika, podaci o gradovima na našoj stranici provincija, a za svoj predmet možete upotrijebiti obrazac za ponudu.

Prikaz u nastavku sažima uobičajen postupak; za isti dokument različite ustanove mogu tražiti različitu ovjeru. Konačan zahtjev određuje tijelo kojemu se prijava podnosi; provjerite ga unaprijed.