Prijevod s apostilleom

Prijevod s apostilleom spoj je dvaju poslova: prevođenja isprave na ciljni jezik i zatvaranja lanca ovjerom apostille. Kojim će se redoslijedom ta dva posla obaviti, najvažnija je točka postupka i ona u kojoj se najviše griješi.

Najprije prijevod ili najprije apostille?

Jednog točnog odgovora nema; odgovor ovisi o tome kamo isprava ide. Postoje dva osnovna scenarija. U prvome apostille dobiva izvorna isprava, a potom se isprava s apostilleom prevodi kao cjelina; taj se put slijedi kad ciljna zemlja želi i ispravu i ovjeru vidjeti na svojem jeziku. U drugome se najprije izrađuje javnobilježnički ovjeren prijevod, a apostille se stavlja na tu ovjeru; taj put vrijedi kad ciljna zemlja želi ovjeren prijevod izrađen u Türkiye.

Neke pak zemlje uvjetuju da se prijevod izradi na njihovu području i da ga izradi prevoditelj kojega su same ovlastile. U tom se slučaju u Türkiye ishodi samo apostille na izvornoj ispravi, a prijevod se izrađuje u ciljnoj zemlji. U zemljama koje imaju režim sudskih tumača, poput Njemačke, Francuske i Španjolske, ta je mogućnost izglednija. Razlike u režimima po zemljama prikupili smo u vodiču kroz zemlje.

Koje tijelo izdaje apostille?

U Türkiye ovlast za izdavanje apostillea nije objedinjena na jednome mjestu; prema vrsti isprave nadležna su različita tijela. Za upravne su isprave nadležne turske uprave provincija i turske okružne uprave, a za sudske dokumente turske pravosudne komisije u središtima u kojima postoji turski sud za teška kaznena djela. Otići pogrešnom tijelu znači kašnjenje koje može trajati danima.

Vrsta isprave	Razred	Nadležno tijelo
Turski izvadak iz registra stanovništva, turski rodni list i turski vjenčani list	Upravna	Turska uprava provincije / turska okružna uprava
Diploma i prijepis ocjena	Upravna	Turska uprava provincije / turska okružna uprava
Sudska odluka, tursko uvjerenje o nekažnjavanju	Sudska	Turska pravosudna komisija
Javnobilježnički ovjerena punomoć ili prijevod	Sudska	Turska pravosudna komisija
Isprave iz trgovačkog registra	Upravna	Turska uprava provincije / turska okružna uprava

Apostille se u pravilu ishodi kod nadležnog tijela one provincije u kojoj je isprava sastavljena. U predmetu sastavljenom od isprava iz različitih gradova postupci apostillea vode se u više provincija. U kojim gradovima vodimo postupke, možete vidjeti na stranici provincija.

Zemlje koje nisu obuhvaćene sustavom apostillea

Ako ciljna zemlja nije stranka konvencije, apostille ne pomaže; umjesto njega se provodi lanac legalizacije. Taj se lanac obično sastoji od javnobilježničke ovjere, zatim ovjere nadležnog ministarstva i naposljetku ovjere predstavništva ciljne zemlje u Türkiye. Lanac traje dulje i ovisi o vlastitom rasporedu termina predstavništva.

Članstvo nije nepromjenjivo: posljednjih se godina mnogo zemalja pridružilo konvenciji, a primjena je u nekima u prijelaznom razdoblju. Zato prije početka postupka treba na službenom popisu stranaka konvencije provjeriti aktualno stanje ciljne zemlje. I mi na stranicama zemalja tu napomenu o provjeri uvijek navodimo uz podatak.

Jamstvo kvalitete: i sama je ovjera prijevod

Ovjera apostille sastoji se od standardnih numeriranih polja, a naslovi tih polja utvrđeni su tekstom konvencije. Kad se ovjera prevodi, treba sačuvati taj standardni ustroj, ostaviti brojeve polja na mjestu i naziv tijela koje ju je izdalo prenijeti u službenom obliku. Slobodan prijevod može dovesti do toga da ciljna ustanova ovjeru ne prepozna.

Druga je točka provjere fizičko očuvanje veze između isprave i ovjere. Stranice isprave s apostilleom ne smiju se razdvajati niti se na njoj smiju obavljati dodatne radnje. Ako se prijevod ispravi dodaje naknadno, mora se jasno vidjeti uz koji je primjerak vezan.

Što apostille ne potvrđuje?

Većina pogrešnih očekivanja o apostilleu nastaje iz precjenjivanja njegova dosega. Apostille ne govori da je sadržaj isprave točan. To što diploma ima apostille ne znači ni da će ta diploma vrijediti u ciljnoj zemlji; priznavanje istovrijednosti i priznavanje posve su zaseban postupak koji vodi zasebna ustanova.

Jednako tako, apostille ne jamči ni točnost prijevoda. Apostille stavljen na javnobilježnički ovjeren prijevod potvrđuje samo ovlast javnog bilježnika. Za kakvoću prijevoda i dalje odgovara prevoditelj. Znati da ta tri sloja (sadržaj, prijevod, ovlast) nose odvojene odgovornosti omogućuje da se unaprijed vidi gdje bi predmet mogao zapeti.

Treće se pogrešno očekivanje tiče brzine. Apostille skraćuje lanac legalizacije, ali postupak ne svodi na nulu; pribavljanje isprave, njezin prijevod i po potrebi prethodna ovjera i dalje traže svoje vrijeme. Najsporija karika lanca obično nije apostille, nego preuzimanje isprave od ustanove.

Strane isprave za uporabu u Türkiye

Postupak teče i u obrnutom smjeru. Da bi se isprava sastavljena u inozemstvu mogla upotrijebiti u Türkiye, očekuje se da je u vlastitoj zemlji dobila apostille. Javnobilježnički ured ili turska uprava provincije u Türkiye ne ovjeravaju ovlast stranoga tijela; zato se prva karika lanca uvijek uspostavlja u zemlji u kojoj je isprava sastavljena.

Nakon što strana isprava s apostilleom stigne u Türkiye, i isprava i ovjera prevode se na turski te prijevod po potrebi prolazi javnobilježničku ovjeru. Česta je pogreška prevesti samo ispravu, a ovjeru apostille ostaviti neprevedenu; u tom se slučaju predmet može smatrati nepotpunim.

Ako ciljna zemlja nije stranka konvencije, lanac legalizacije provodi se i za ispravu koja se donosi u Türkiye: ovjera nadležnog tijela u vlastitoj zemlji isprave, a zatim ovjera predstavništva Türkiye u toj zemlji. Budući da taj put traje dulje, treba ga pokrenuti prije nego što se isplanira putovanje.

Drugi je čest problem kod stranih isprava to što isprava nema svoj parnjak u Türkiye. Vlastit oblik evidencije neke druge zemlje može nositi naziv isprave koji u turskome nema doslovan ekvivalent. U takvim je slučajevima ispravan pristup naziv isprave prenijeti opisno i u prijevodu sačuvati i njezin naziv na izvornom jeziku; svođenje na naziv neke domaće isprave stvara tvrdnju o istovrijednosti koja ne postoji.

Što određuje cijenu?

Službenu stavku koja se plaća za samu ovjeru apostille i naknadu za uslugu prevođenja treba promatrati odvojeno. Na strani prevođenja trošak određuju broj stranica, jezični par i tehnička gustoća isprave. Na strani postupka opseg posla ne određuje broj isprava, nego kroz koliko različitih tijela predmet prolazi.

Dok je za jednu diplomu dovoljan jedan posjet turskoj upravi provincije, predmet od pet isprava sastavljenih u tri grada traži mnogo više usklađivanja. Zato se u poslovima s apostilleom ponuda ne može dati bez uvida u popis isprava. Što je sve uključeno u cijenu, stavku po stavku objašnjavamo na stranici cijena.

Česte situacije

• Ispravak nakon apostillea. I najmanja promjena isprave nakon ishođenja ovjere čini apostille neupotrebljivim; postupak počinje iznova.
• Isprave s elektroničkim potpisom. Kod nekih elektronički izdanih isprava postupak apostillea teče drukčije. Ako isprava ima adresu za provjeru s QR kodom, treba unaprijed pitati prihvaća li to ciljna ustanova.
• Višejezične standardne isprave. Neke se isprave o osobnom stanju mogu izdati višejezično, pa se u tom slučaju prijevod možda neće ni tražiti; uvjet apostillea time ipak ne nestaje.
• Vremensko ograničenje. Sam apostille nema roka valjanosti, ali isprava ispod njega može ga imati. Ustanove najčešće gledaju datum isprave, a ne datum ovjere.

Kad nam popis svojih isprava pošaljete putem obrasca za ponudu, za svaku ispravu unaprijed utvrdimo koje je tijelo nadležno i koji se redoslijed slijedi te Vam to javimo.

Prikaz u nastavku sažima uobičajenu praksu; praksa ustanova može se razlikovati. Prije odluke vrijedi pogledati vlastitu objavu ustanove.