Prijevod turskog rodnog i vjenčanog lista

Prijevod tih dokumenata na prvi se pogled čini lakim: nekoliko redaka podataka, nekoliko datuma, nekoliko imena. U zbilji su pak, zbog pisanja imena, naziva mjesta i nazivlja bračnog stanja, skupina dokumenata koja se najčešće odbija. Jer razlika od jednog jedinog slova ovdje dovodi do toga da se osoba smatra nekom drugom.

Višejezični standardni obrasci: slučaj u kojem prijevod nije potreban

U okviru međunarodnih konvencija o osobnim stanjima kojih je i Türkiye stranka, turske uprave za evidenciju stanovništva zapise o rođenju i vjenčanju mogu izdati u višejezičnom standardnom obliku. Na tim su obrascima nazivi polja otisnuti na više jezika, a polja su numerirana; strani službenik koji dokument pregledava iz popisa naziva na vlastitom jeziku može pročitati što je koje polje.

Te se isprave u državama strankama najčešće prihvaćaju bez dodatnog prijevoda i apostillea. Upravo Vas zato pri preuzimanju dokumenta u upravi za evidenciju stanovništva pitaju želite li „međunarodni” primjerak. Ako odredišna zemlja nije stranka konvencije ili ako ustanova kojoj se obraćate primjenjuje vlastito pravilo, vrijedi klasičan put: dokument na turskome, turski sudski prijevod i, ako je potrebno, apostille.

Praktičan je savjet ovakav: prije nego što dokument preuzmete, pitajte odredišnu ustanovu prihvaća li višejezični obrazac. Ako ga prihvaća, mogu otpasti i korak prijevoda i korak apostillea. Ako ga ne prihvaća, uzeti primjerak na turskome i postupak od početka pravilno postaviti brže je nego naknadno vaditi drugi dokument.

Pisanje imena: cijena razlike od jednog slova

Slova ç, ğ, ı, ö, ş i ü iz turske abecede u mnogim ciljnim jezicima ne postoje. Pojednostavniti ta slova pri prijevodu dokumenta – od Şükrü načiniti Sukru, od Çağla načiniti Cagla – na prvi se pogled čini razumnim. No kako je ime zapisano u putovnici, tako se mora pisati u svim dokumentima; u protivnom nastaje dojam da je riječ o dvjema različitim osobama.

Ispravan je pristup ime zadržati u izvornom turskom obliku i uskladiti ga jedan naprama jedan s načinom pisanja u putovnici. Isto pravilo vrijedi i za imena majke, oca i bračnog druga. Ako se prezime promijenilo zbog sklapanja braka, prenošenje i staroga i novoga prezimena u obliku u kojem se pojavljuju u dokumentu omogućuje ustanovi da uspostavi lanac identiteta.

Kod naziva mjesta pravilo je pak obrnuto: naziv provincije, okruga ili sela u kojem je osoba rođena ne prevodi se. „Karadeniz Ereğli” naziv je mjesta i njegovo se značenje ne prenosi. Na ciljnom se jeziku objašnjava samo vrsta upravne jedinice – provincija, okrug, selo, četvrt. Nazivi sela i četvrti možda su se u međuvremenu promijenili; zadržava se onaj koji piše u dokumentu.

Razlike u pojmovima kod dokumenata o braku

Od osoba koje se namjeravaju vjenčati u inozemstvu najčešće se traži potvrda o sposobnosti za sklapanje braka; to je zaseban dokument koji pokazuje da nema zakonske zapreke za sklapanje braka i ne smije se pobrkati s izvatkom iz upisnika vjenčanih. Jedan bilježi brak iz prošlosti, drugi otvara put braku u budućnosti.

Ni turska obiteljska knjižica nije dokument koji se svugdje prihvaća sam za sebe. Budući da je riječ o knjižici malog formata, s mnogo stranica i mogućim rukom pisanim upisima, u njezinu prijevodu treba jasno navesti koja stranica nosi koji podatak. Bilježi se da su prazne stranice prazne, zatim sadržaj popunjenih stranica i položaj pečata.

Ako je bilo razvoda, zabilježba upisana na zapisu presudno je važna. U zabilježbi stoje datum sudske odluke o razvodu, sud i broj odluke; ako se taj redak preskoči, osoba i dalje izgleda kao da je u braku pa se prijava za novi brak odbija. Kako je zabilježba pisana sitnim slovima i s kraticama, u skenu se lako previdi.

Prenijeti treba i podatak o tijelu pred kojim je brak sklopljen. U Türkiye se brak sklapa u uredu za sklapanje brakova pri gradskoj upravi; kako se u nekim odredišnim zemljama brak sklapa vjerskim putem ili pred sudom, službenik želi vidjeti čiji je potpis na dokumentu. Ako se izraz „ured za sklapanje brakova” otpravi neodređenim prijevodom, nastaju nepotrebna pitanja o službenoj naravi braka.

Obrnuti smjer: upis djeteta rođenog u inozemstvu

Tijek dokumenata ne ide uvijek iz Türkiye prema van. Da bi se dijete rođeno u inozemstvu upisalo u turski obiteljski upisnik, izvadak iz upisnika rođenih izdan kod tijela za evidenciju stanovništva zemlje u kojoj je dijete rođeno donosi se u Türkiye. Taj se dokument u zemlji podrijetla opremi apostilleom, u Türkiye ga prevede turski sudski tumač i ovjeri javni bilježnik.

U tom se smjeru najčešće javlja problem što je djetetovo ime u dokumentu iz zemlje podrijetla zapisano pismom te zemlje. To kojim će se slovima ime zapisati pri ulasku u turski upisnik određuje putovnicu koju će dijete poslije dobiti i sve njegove dokumente. Zato se odluka donosi jednom, a isti se oblik zadržava u svakom sljedećem dokumentu.

Ista logika vrijedi i za upis brakova sklopljenih u inozemstvu u Türkiye. Strani se vjenčani list zajedno s apostilleom i ovjerenim prijevodom predaje turskoj upravi za evidenciju stanovništva; ime bračnog druga, mjesto rođenja i državljanstvo upisuju se onako kako su zapisani u dokumentu.

Koji dokument, odakle i s kojom ovjerom

Dokument	Izdavatelj	Uobičajena uporaba	Razina ovjere
Turski izvadak iz upisnika rođenih	Turska uprava za evidenciju stanovništva	Državljanstvo, spajanje obitelji	Turski sudski prijevod + apostille
Turski međunarodni rodni list	Turska uprava za evidenciju stanovništva	Izravna predaja u državama strankama	Najčešće nije potrebna
Turski izvadak iz upisnika vjenčanih	Turska uprava za evidenciju stanovništva	Viza za bračnog druga, boravak	Turski sudski prijevod + apostille
Turska potvrda o sposobnosti za sklapanje braka	Turska uprava za evidenciju stanovništva	Sklapanje braka u inozemstvu	Javni bilježnik + apostille
Turska obiteljska knjižica	Turska uprava za evidenciju stanovništva	Popratni dokument	Turski sudski prijevod

Razlike po zemljama

U Njemačkoj uredi za osobna stanja (Standesamt) prijevod prihvaćaju samo od tumača kojega je zaprisegnuo njemački sud i žele vidjeti izvornik dokumenta s apostilleom; u predmetima spajanja obitelji ta se dva uvjeta traže zajedno. U Nizozemskoj IND i obrazovne ustanove traže različite skupove dokumenata pa mogu zatrebati dva zasebna primjerka istog izvatka iz upisnika rođenih; uz to je uvjet da je prevoditelj upisan u registar Rbtv. SAD pak uopće nema sustav sudskih tumača; tamošnja imigracijska služba smatra dovoljnom potpisanu izjavu o točnosti priloženu prijevodu. Te razlike među režimima možete zemlju po zemlju naći u našem vodiču kroz zemlje.

Pogreške svojstvene ovim dokumentima

• Ime napisati drukčijim slovima nego u putovnici; kod dokumenata o osobnim stanjima to je najčešći razlog odbijanja.
• Previdjeti zabilježbu o razvodu ili o promjeni imena.
• Pokušati prevesti mjesto rođenja; nazivi se mjesta prenose, a ne prevode.
• Uzeti primjerak na turskome premda se mogao dobiti višejezični međunarodni primjerak pa stvoriti nepotreban trošak prijevoda i apostillea.
• Ostaviti datume neprilagođene redoslijedu odredišne zemlje; datum 03.07.2019 kod službenika koji čita mjesec pa dan pada na drugi dan.
• Dati prevesti samo prvu stranicu turske obiteljske knjižice i ostaviti stranice s pečatima nepotpunima.

Svoj obiteljski predmet promatrajte kao cjelinu

Turski rodni i vjenčani listovi gotovo se nikada ne predaju sami; s turskim izvatkom iz registra stanovništva, putovnicom i najčešće s turskim uvjerenjem o nekažnjavanju čine jednu cjelinu. Jedinstveno pisanje imena, datuma i naziva mjesta unutar te cjeline omogućuje predmetu da brzo napreduje. Ciljne jezike možete pregledati na našoj stranici o jezicima, uvjete rada na našoj stranici s cijenama, a dokumente nam možete poslati putem obrasca za ponudu.

Ovaj sadržaj daje opći okvir; jesu li apostille ili javnobilježnička ovjera potrebni, ovisi o ustanovi kojoj se obraćate. Najsigurnije je prije početka postupka zatražiti pisanu potvrdu od nadležnog odjela.