Prijevod turskog izvatka iz registra stanovništva

Dokument odražava jednu od najosebujnijih struktura turskoga upravnog sustava: logiku obiteljskog upisnika. Osobe nisu upisane pojedinačno, nego numerirane unutar obiteljske jedinice. Ta struktura stranom službeniku nije poznata, pa je pravi posao prijevoda učiniti tu logiku razumljivom.

Broj sveska, redni broj obitelji, redni broj osobe

U gornjem dijelu dokumenta, nakon naziva provincije, okruga, četvrti ili sela, dolaze tri broja: broj sveska, redni broj obitelji i redni broj osobe. To nije adresa, nego položaj u upisniku. Ti se brojevi ne mijenjaju ni kad se osoba preseli; mjesto upisa u registar stanovništva i mjesto prebivališta dvije su različite stvari.

Strane ustanove ta polja najčešće smatraju mjestom rođenja ili adresom. Zato u prijevodu nazive polja treba dati na objašnjavajući način: ukratko se navodi koji broj što pokazuje i što znači pojam upisnika. Sami se brojevi prenose bez ikakve promjene.

I redak „mjesto upisa u registar stanovništva” otvoren je sličnom nesporazumu. Taj redak ne pokazuje mjesto rođenja osobe, nego mjesto u kojem se vodi upisnik njezine obitelji; mjesto je rođenja zasebno polje. Njihovo miješanje ostavlja dojam nedosljednosti, osobito u predmetima državljanstva i srodstva.

Izvadak s prikazom događaja i povijest promjena

Turski izvadak iz registra stanovništva s prikazom događaja pokazuje promjene bračnog stanja osobe zajedno s datumima: sklapanje braka, razvod, promjenu imena ili prezimena, posvojenje, priznanje očinstva, stjecanje državljanstva i smrt. Ti su redci najvredniji dio dokumenta jer na jednoj stranici sažimaju pravnu prošlost osobe.

Redci s događajima pišu se s kraticama i tehnički; u svakom su retku vrsta događaja, datum i pravna osnova. Osnova je najčešće sudska odluka ili upravni akt i navodi se s brojem. Potpuno prenošenje tih brojeva i datuma nužno je da bi strano tijelo moglo provjeriti je li se događaj doista zbio.

Upisi o promjeni imena ili prezimena imaju posebnu težinu. Ako se osoba u starijim dokumentima pojavljuje pod drugim imenom, taj je redak jedini dokaz koji povezuje dva identiteta. Preskakanje upisa o promjeni može dovesti do toga da se dokumenti u predmetu smatraju dokumentima različitih osoba.

Nazivi stupaca i polja o stanju

U dokumentu ima kratkih polja otvorenih tumačenju. Stupac „Status” pokazuje je li osoba živa ili umrla; to što izgleda kao da je ostavljen prazan nije propust, nego oblik sustavnog upisa. Strani službenik pri praznom polju može oklijevati, pa je uputno da se u prijevodu stanje jasno napiše.

Polje „Bračno stanje” poprima vrijednosti neoženjen odnosno neudana, u braku, razveden odnosno razvedena te udovac odnosno udovica; njihovi se ekvivalenti na ciljnom jeziku biraju pomno jer proizvode pravni učinak. Polje „Vjeroispovijest” u mnogim se zemljama pak smatra osjetljivim podatkom; ako u dokumentu piše, stoji i u prijevodu, ali se ne dodaje niti tumači.

Imena majke i oca ponavljaju se u svakom retku; to da u cijelom predmetu izgledaju s istim načinom pisanja odlučujuće je u predmetima srodstva. Kad ista osoba u jednom dokumentu stoji kao „Mehmet”, a u drugom kao „Mehmed”, ustanova može zatražiti dodatni dokument.

Kako se u upisu prikazuju bračni drug i djeca sa stranim državljanstvom

Kod mješovitih brakova turski obiteljski upisnik obuhvaća i bračnog druga sa stranim državljanstvom; no kako su podaci te osobe preneseni iz dokumenata zemlje podrijetla, mogli su biti zapisani drukčije. Promjene slova koje je ime pretrpjelo pri ulasku u turski upis mogu poslije stvoriti neusklađenost u predmetu koji se predaje u inozemstvu.

Put kojim u prijevodu treba ići jest prenijeti upis onakvim kakav jest i ne upuštati se u ispravljanje ako postoji razlika u odnosu na zapis u dokumentu zemlje podrijetla. Ovlast za ispravak nije na prevoditelju, nego na upravi za evidenciju stanovništva. U slučajevima u kojima će razlika stvoriti trajan problem, ispravno je rješenje podnijeti zahtjev za ispravak upisa.

I djeca rođena u inozemstvu naknadno se upisuju u upisnik; u upisu se kao mjesto rođenja pojavljuje strani grad. Taj se naziv grada ne prevodi, a ako na ciljnom jeziku postoji ustaljen oblik, upotrebljava se on. Datum upisa i datum rođenja u istom se retku mogu razlikovati; njihovo miješanje daje pogrešnu djetetovu dob.

Kod upisa dvojnog državljanstva drugo se državljanstvo u dokumentu možda neće ni vidjeti; upis u registar stanovništva prikazuje samo stanje u okviru turskoga državljanstva. To da se ta granica u prijevodu ne zamagli sprječava drugu ustanovu da dokumentu pripiše šire značenje nego što ga ima.

Mogućnost međunarodnog primjerka

Turske uprave za evidenciju stanovništva neke upise mogu izdati u višejezičnom međunarodnom obliku. Taj obrazac nazive polja nosi na više jezika i numerirane; u državama strankama najčešće se prihvaća bez dodatnog prijevoda i apostillea. Kad je pak potreban podatak o povijesti događaja, međunarodni obrazac može biti nedostatan pa su nužni primjerak na turskome i njegov prijevod.

Ispravan je pristup unaprijed doznati koji primjerak ustanova traži. Ako je međunarodni obrazac dovoljan, otpadaju i korak prijevoda i korak apostillea; ako nije, uzimanje primjerka na turskome odmah na početku sprječava drugu prijavu.

Međunarodni obrazac ima još jedno ograničenje: broj je polja skučen i nosi samo osnovne podatke. U predmetima nasljeđivanja i državljanstva, u kojima obiteljske veze treba prikazati podrobno, taj obrazac najčešće ne dostaje. U takvim su slučajevima primjerak na turskome s prikazom događaja i njegov potpun prijevod jedini ispravan put.

Svrha i razina ovjere

Svrha uporabe	Prikladan primjerak	Razina ovjere
Bračno stanje u predmetu za vizu	Izvadak za pojedinu osobu	Turski sudski prijevod
Prijava za spajanje obitelji	Izvadak s prikazom događaja	Javni bilježnik + apostille
Sklapanje braka u stranoj zemlji	Izvadak s prikazom događaja	Javni bilježnik + apostille
Nasljeđivanje i ostavinski postupak	Izvadak s prikazom događaja	Javni bilježnik + apostille
Prijava za državljanstvo	Izvadak s prikazom događaja	Javni bilježnik + apostille

Razlike po zemljama

U Njemačkoj uredi za osobna stanja traže zajedno izvadak s prikazom događaja i prijevod tumača kojega je zaprisegnuo njemački sud; objašnjenje brojeva iz upisnika osjetno olakšava posao službeniku. U Nizozemskoj imigracijska služba i obrazovne ustanove traže različite skupove pa mogu zatrebati dva primjerka istog upisa, a traži se i da prevoditelj bude upisan u službeni registar. SAD pak uopće nema sustav sudskih tumača; tamošnja imigracijska služba prihvaća prijevod na engleski koji nosi potpisanu izjavu o točnosti. Za usporedbu pogledajte naš vodič kroz zemlje.

Pogreške svojstvene ovom dokumentu

• Predati jednostavan izvadak kad se traži izvadak s prikazom događaja; predmet ostaje nepotpun jer se povijest događaja ne vidi.
• Broj sveska i redni broj obitelji prevesti kao da su podatak o adresi.
• Pomiješati „mjesto upisa u registar stanovništva” s mjestom rođenja.
• Preskočiti redak o promjeni imena ili prezimena.
• Pojednostavniti turska slova i time se udaljiti od načina pisanja u putovnici.
• Ne prenijeti u prijevod crtični kod i kontrolnu šifru s ispisa iz sustava e-Devlet.

Počnite s ispravnim primjerkom

Kod turskog izvatka iz registra stanovništva najčešći problem nije prijevod, nego pogrešan odabir primjerka. Ako nam kažete kojoj se ustanovi obraćate i s kojom svrhom, zajedno ćemo odrediti koji je primjerak potreban, hoće li Vam međunarodni obrazac biti dovoljan i koja će se razina ovjere tražiti. Jezici su na našoj stranici o jezicima, podaci o gradovima na našoj stranici o provincijama; dokument nam možete poslati putem obrasca za ponudu.

Ova je stranica informativne naravi; koju će razinu ovjere dokument tražiti, određuje ustanova koja ga traži. Preporučujemo da se o najnovijem stanju raspitate kod tijela koje provodi postupak.