Prijevod ugovora i punomoći

U toj obitelji dokumenata prijevod nije prijenos informacije, nego prijenos prava. Pogrešan odabir jednog pridjeva ili veznika može proširiti opseg ovlasti ili ukloniti neku obvezu. Zato u pravnim tekstovima vjernost dolazi prije tečnosti.

Pitanje opsega u punomoći

Punomoći se prema opsegu dijele na dvije vrste. Opća punomoć daje široke ovlasti, a posebna se sastavlja samo za određeni postupak. Pojedini se poslovi, primjerice prodaja nekretnine, mogu obaviti samo punomoći koja sadržava izričitu ovlast za taj posao; opće formulacije ne smatraju se dovoljnima.

U prijevodu se izrazi koji određuju opseg obrađuju s kirurškom pozornošću. Ovlasti poput „ahzukabz”, „sulh ve ibra” ili „tevkil” pojmovi su svojstveni turskomu pravu i svaka od njih stvara zasebno pravo. Njihovo svođenje na općenit izraz „ovlast za poduzimanje potrebnih radnji” čini punomoć neupotrebljivom ili je, obrnuto, prikazuje neograničenom.

Neodvojivi dio teksta jesu i podaci o identitetu opunomoćenika, trajanje ovlasti te mogućnost opoziva punomoći. Punomoći za prodaju nekretnine sadržavaju fotografiju vlastodavca; u prijevodu se postojanje te fotografije navodi u uglatim zagradama. Opoziv punomoći, dakle njezino povlačenje, zaseban je dokument i njegov prijevod traži jednaku pomnjivost.

Punomoći sastavljene u inozemstvu

Kad osoba koja živi u inozemstvu želi dati punomoć za postupak u Türkiye, postoje dva puta. Prvi je sastaviti punomoć u turskom konzulatu u zemlji boravka; taj se dokument priprema na turskome i u Türkiye se upotrebljava izravno, bez potrebe za prijevodom.

Drugi je sastaviti punomoć kod javnog bilježnika u zemlji boravka. U tom je slučaju dokument na jeziku te zemlje, ondje dobiva apostille, a u Türkiye ga prevodi turski sudski tumač i potom prolazi javnobilježničku ovjeru. Drugi je put dulji, ali može biti jedina mogućnost kad se ne može dobiti termin u konzulatu.

Ista logika vrijedi i u obrnutom smjeru: ako se punomoć sastavljena u Türkiye upotrebljava u inozemstvu, apostille se, jer je riječ o javnobilježničkom dokumentu, ishodi pri turskoj pravosudnoj komisiji, a zatim se dokument prevodi na ciljni jezik. Neke zemlje traže i drugi apostille na samom prijevodu; taj se lanac mora isplanirati od početka.

Dvojezičnost ugovora i mjerodavan tekst

Međunarodni se trgovački ugovori najčešće sastavljaju dvojezično. U takvim je tekstovima najvažnija odredba ona koja određuje koji je tekst mjerodavan u slučaju spora. Ako te odredbe nema, i najmanja razlika između dvaju tekstova može prerasti u dugu raspravu.

Prije prevođenja treba znati postoji li ta odredba i što u njoj piše. Ako je mjerodavan turski tekst, tekst na ciljnom jeziku smatra se informativnim i priprema se u skladu s time. Ako je mjerodavan tekst na ciljnom jeziku, odgovornost je znatno veća i nazivlje se mora birati u skladu s pravnim režimom ugovora.

Ugovori sadržavaju i odredbe o mjerodavnom pravu i nadležnom sudu. Nazivi zemalja, gradova i sudova iz tih odredaba prenose se doslovno. Ako postoji arbitražna klauzula, ime arbitražne ustanove i njezina pravila čuvaju se u izvornom obliku; nazivi ustanova ne prevode se.

Prilozi, potpisni blokovi i oblik

Prilozi ugovora obvezuju jednako kao i njegovo glavno tijelo. Cjenici, tehničke specifikacije, tablice razine usluge i prilozi o povjerljivosti najčešće stoje u zasebnim datotekama, a u glavnom se tekstu spominju kao „Prilog 1” ili „Prilog 2”. Prevesti samo glavno tijelo znači ostaviti mjerljivi dio ugovora izvan prijevoda.

Brojevi i naslovi priloga moraju se točno podudarati s upućivanjima u glavnom tekstu. Ako se naziv nekog priloga u prijevodu promijeni, upućivanje iz glavnog teksta ostaje u prazno i tekst postaje unutarnje proturječan. Isto vrijedi i za brojeve članaka; numeracija se čuva i ne spaja.

I potpisni su blokovi dio teksta. Naziv stranaka, ime i svojstvo potpisnika te datum i mjesto potpisivanja prenose se u cijelosti. Tekstovi pečata opisuju se u uglatim zagradama. Ako je umjesto vlastoručnog potpisa upotrijebljen elektronički, to se posebno navodi.

Kad se sačuvaju ustroj stranica i numeracija odlomaka, tekstovi na dvama jezicima susreću se na istome mjestu čim se stranke pozovu na određeni članak. U slučaju spora upravo to podudaranje postaje najopipljivija korist prijevoda.

Dosljednost nazivlja i definirani pojmovi

Dobro napisani ugovori na početku imaju odjeljak s definicijama: pojmovi poput „Prodavatelj”, „Kupac”, „Proizvod” ili „Datum isporuke” pišu se velikim početnim slovom i u ostatku se teksta upotrebljavaju uvijek u istom značenju. U prijevodu je obvezno te definirane pojmove vezati uz jedan jedini ekvivalent.

Ako se isti pojam u različitim člancima prevede različito, stvara se dojam da u ugovoru postoje dva različita pojma. U dugim se ugovorima ta dosljednost postiže samo popisom pojmova; ako tekst dijele i prevode različite osobe, popis postaje još važniji.

U trgovačkim se ugovorima pojavljuju i međunarodne kratice za isporuku i plaćanje. Te su kratice standardne u cijelome svijetu i ne prevode se; ostavljaju se onakvima kakve jesu. Iznosi, valute, rokovi i stope zatezne kamate područje su u kojem je brojčana točnost najosjetljivija.

U dugim se ugovorima ponavljaju i ustaljene formulacije: odredbe o višoj sili, raskidu, povjerljivosti i prijenosu nalaze se gotovo u svakom tekstu. Uporaba uvriježenih prijevoda tih formulacija čini tekst i čitljivim i pravno prepoznatljivim; smišljanje novog izraza svaki put stvara kod stranaka nepotrebnu dvojbu.

Svrha i razina ovjere

Dokument i svrha	Mjesto sastavljanja	Razina ovjere
Punomoć za postupak u Türkiye	Konzulat	Prijevod nije potreban
Punomoć za uporabu u inozemstvu	Javni bilježnik	Javnobilježnička ovjera + apostille
Punomoć za prodaju nekretnine	Javni bilježnik (s fotografijom)	Javnobilježnička ovjera + apostille
Međunarodni trgovački ugovor	Između stranaka	Turski sudski prijevod, po potrebi i javnobilježnička ovjera
Ugovor za predaju stranom sudu	Između stranaka	Javnobilježnička ovjera + apostille

Razlike po zemljama

U Francuskoj prevoditelj mora biti na službenom popisu nekog žalbenog suda; prijevod izvan popisa ne prihvaća se. U Rumunjskoj se zajedno traže prevoditelj ovlašten pri rumunjskom Ministarstvu pravosuđa i javnobilježnička ovjera, dakle obvezna su dva sloja. U Kini pak prijevod mora izraditi službeno registrirana tvrtka s pečatom; izjava pojedinačnog prevoditelja ne smatra se valjanom. Uvjeti po zemljama nalaze se u našem vodiču kroz zemlje.

Česte pogreške u pravnim tekstovima

• Spajanje posebnih ovlasti iz punomoći u općenite formulacije.
• Prevođenje definiranih pojmova različitim ekvivalentima kroz tekst.
• Previđanje odredbe o mjerodavnom tekstu i pogrešna procjena odgovornosti u dvojezičnom ugovoru.
• Prevođenje naziva sudova, arbitražnih ustanova i tvrtki.
• Izostavljanje javnobilježničkoga poslovnog broja, datuma i teksta pečata iz prijevoda.
• Pokušaj ishođenja apostillea na punomoć pri turskoj upravi provincije; javnobilježnički je dokument sudski dokument.

Pregledajmo tekst prije potpisa

U pravnim je tekstovima najvrjednija ona intervencija koja se dogodi prije potpisivanja dokumenta. Razjasniti na početku koje ovlasti punomoć mora sadržavati i koji će jezik ugovora biti mjerodavan mnogo je učinkovitije od naknadnih ispravaka. Ciljne jezike možete pronaći na našoj stranici jezika, načela našega rada na stranici cijena, a nacrt možete podijeliti putem obrasca za ponudu.

Stranica je informativne naravi; oblik dokumenta i lanac ovjere razlikuju se prema zemlji u kojoj se postupak provodi. Bilo bi dobro da aktualne uvjete provjerite u službenom izvoru.