Prijevod putovnice i osobne iskaznice

Prijevod tih dvaju dokumenata smatra se sidrom cijelog Vašeg predmeta. Jer dokument koji u predmetu odlučuje kako će se ime pisati jest putovnica. Način pisanja koji će se upotrijebiti u svim ostalim prijevodima preuzima se odatle; upravo je to i glavna tema ove stranice.

Jedini ispravan izvor za pisanje imena

Slova ç, ğ, ı, ö, ş i ü iz turske abecede u međunarodnim normama za isprave nemaju ekvivalent. Zato se u strojno čitljivom polju putovnice ime i prezime pišu pojednostavnjenim slovima. Način pisanja na osobnoj iskaznici i niz u donjem dijelu putovnice zato mogu izgledati različito.

Pravilo je jasno: u svim prijevodima namijenjenima inozemstvu ime se upotrebljava u obliku u kojem je zapisano na stranici putovnice s podacima. Odstupanje od tog izbora dovodi do toga da se osoba s diplome i osoba iz zahtjeva za vizu smatraju različitima. Ustanove tu razliku otkrivaju automatiziranim sustavima i predmet uzimaju u ručnu obradu.

Ako se prezime promijenilo zbog sklapanja braka, u predmetu se moraju vidjeti i staro i novo prezime. U protivnom je diploma izdana na jedno prezime, a putovnica na drugo, pa nedostaje dokument koji uspostavlja vezu među njima. Ta se veza obično uspostavlja upisom o braku ili turskim izvatkom iz registra stanovništva s prikazom događaja.

Strojno čitljivo polje i čip

U donjem se dijelu stranice putovnice s podacima nalazi niz od dva retka pisan velikim slovima. To je polje izrađeno za čitače na graničnim prijelazima i u njemu su kodirani vrsta isprave, oznaka zemlje, ime, broj isprave, datum rođenja i kontrolne znamenke.

U prijevodu se to polje prenosi onakvim kakvo jest; znakovi se u njemu ne preslaguju, a oznake koje predstavljaju razmake zadržavaju se. Pokušaj da se polje „prevede” ili da se zanemari narušava cjelovitost isprave. Isto načelo vrijedi i za čip i serijski broj osobne iskaznice.

Brojevi se isprava ni na koji način ne preslaguju. Umetanje razmaka, odvajanje slova od znamenki ili odsijecanje početnih nula onemogućuju provjeru. Jednako se tako u cijelosti prenose tijelo koje je ispravu izdalo, datum izdavanja i datum valjanosti.

Stara turska osobna knjižica i nova osobna iskaznica

Stare turske osobne knjižice sadrže polja drukčija od nove osobne iskaznice: broj sveska, redni broj obitelji i redni broj osobe, rubriku o vjeroispovijesti te podatak o mjestu upisa. Ti nam se dokumenti i danas pojavljuju u arhivima i starim predmetima, a njihov prijevod traži objašnjenje logike upisnika.

Nova je osobna iskaznica pak pojednostavnjena i bliska normi za međunarodne putne isprave. Na njoj se nalaze identifikacijski broj, serijski broj i strojno čitljivo polje. Rubrika o vjeroispovijesti ne vidi se na licu kartice; to je značajka koja se u odredišnim zemljama, s gledišta osjetljivih podataka, prima povoljno.

Neke ustanove traže obje strane osobne iskaznice. Na poleđini su imena roditelja, bračno stanje i serijski broj; davanje samo prednje strane na prijevod dovodi do toga da se predmet smatra nepotpunim. U prijevodu se jasno navodi koja strana nosi koji podatak.

Ovjereni prijepis: preslikom se posao ne obavlja

Izvornik se isprave o identitetu ne predaje nijednoj ustanovi; umjesto njega upotrebljava se javnobilježnički ovjerena preslika. Javni bilježnik uvidom u izvornik stavlja zabilježbu da preslika odgovara izvorniku. U predmetima namijenjenima inozemstvu i prijevod se izrađuje na temelju te preslike, a u prijevodu se jasno navodi da je riječ o ovjerenoj preslici.

Na običnu se presliku apostille ne izdaje; to je jedno od najčešćih razočaranja. Apostille potvrđuje potpis i pečat, dakle ispod njega mora postojati potpis koji se potvrđuje. Potpis na javnobilježničkoj preslici obavlja tu ulogu, a kako isprava time dobiva sudsku narav, apostille se pribavlja kod nadležne turske pravosudne komisije.

Kakvoća je skeniranja kod ovih dokumenata također zasebna tema. Sigurnosni uzorci, hologrami i polja sitnim slovima na osobnoj iskaznici i putovnici pri niskoj razlučivosti postaju nečitljivi. Skeniranje u boji i visokoj razlučivosti odlučujuće je i za točnost prijevoda i za pregled kod druge ustanove.

Polja s fotografijom i potpisom pak se ne prevode, nego se opisuju. U prijevodu se u uglatim zagradama stavljaju bilješke u obliku „fotografija nositelja gore lijevo”, „potpis dolje”. Te bilješke pokazuju koji dio isprave prijevod pokriva i time olakšavaju čitanje teksta.

Kada je prijevod isprave o identitetu potreban

Kako je putovnica u mnogim zemljama ionako u međunarodnoj normi i višejezična, prijevod se za nju možda neće ni tražiti. Nasuprot tome, osobna iskaznica nosi samo polja na turskome pa je treba prevesti ako će se upotrijebiti pred stranim javnim bilježnikom ili sudom.

Kod osnivanja društva u inozemstvu, otvaranja bankovnog računa, kupnje nekretnine i poslova s punomoći često se traži ovjereni prijevod isprave o identitetu. U nasljednim postupcima i postupcima o osobnim stanjima pak dolazi na red prijevod stare turske osobne knjižice.

Uz to se u zahtjevima za vizu može zatražiti prijevod starijih stranica putovnice, dakle prethodnih viza te ulaznih i izlaznih žigova. Kako su tekstovi na žigovima kratki i teško čitljivi, taj posao traži strpljiv rad na pojedinostima.

I putovnice kojima je istekla valjanost katkad uđu u predmet; služe za dokazivanje prijašnjih putovanja ili ranijih boravaka. U tom se slučaju u prijevodu jasno navodi da je ispravi istekla valjanost jer se ona ne podnosi kao dokaz identiteta, nego kao zapis o prošlosti.

Svrha i razina ovjere

Svrha uporabe	Koji dokument	Razina ovjere
Zahtjev za vizu	Putovnica (najčešće bez prijevoda)	Turski sudski prijevod ako je potreban
Bankovni račun u inozemstvu	Putovnica + osobna iskaznica	Javnobilježnički ovjeren
Osnivanje društva u inozemstvu	Putovnica	Javni bilježnik + apostille
Postupak kod stranog javnog bilježnika	Obje strane osobne iskaznice	Javni bilježnik + apostille
Nasljedni predmet i predmet o osobnim stanjima	Stara turska osobna knjižica	Javnobilježnički ovjeren

Razlike po zemljama

U Njemačkoj se u javnobilježničkim postupcima i postupcima o osobnim stanjima očekuje prijevod isprave o identitetu od tumača kojega je zaprisegnuo njemački sud. U Španjolskoj je uvjet da prijevod potječe od prevoditelja kojega je imenovalo španjolsko Ministarstvo vanjskih poslova; prijevod drugog prevoditelja smatra se nevaljanim. U Kini pak prijevod mora izraditi službeno registrirana tvrtka s pečatom, a izjava pojedinačnog prevoditelja ne prihvaća se. Razlike među režimima pogledajte na našoj stranici o zemljama.

Česte pogreške kod isprava o identitetu

• Ime pojednostavniti drukčije nego što je zapisano u putovnici i time stvoriti nedosljednost u cijelom predmetu.
• Izostaviti strojno čitljivo polje iz prijevoda ili ga preoblikovati.
• Dati na prijevod samo prednju stranu osobne iskaznice.
• Brojevima isprava dodavati razmake ili crtice.
• U predmet ne uvrstiti dokument koji objašnjava promjenu prezimena.
• Putovnicu kojoj je istekla valjanost predati kao važeći dokument.

Standard pisanja u svojem predmetu odredite na početku

U jednom predmetu može biti na desetke dokumenata; zajednički im je nazivnik ime. Kad nam pošaljete stranicu svoje putovnice s podacima, učvršćujemo način pisanja koji će se upotrijebiti u svim prijevodima i isti standard primjenjujemo na Vaše ostale dokumente. Ciljne jezike možete naći na našoj stranici o jezicima, uvjete rada na našoj stranici s cijenama, a dokumente nam možete poslati putem obrasca za ponudu.

Izlaganje u nastavku sažima tipičan postupak; za isti dokument različite ustanove mogu tražiti različitu ovjeru. Za važeće uvjete pogledajte aktualni popis dokumenata te ustanove.